2013年１月22日夜、第２回 同級会実行委員会準備会議が開催されました。
1.前回審議事項について（以前の記事参照）
2.今回審議事項
2-1.１月２日に開催された１学年下の同級会の内容
・参加者は60人あまり。教員は4人
・会場の使用料が高かった。（地場産センター）
・アルバムをデータ化したＣＤを業者に作成依頼し配布
・時間が足りなかったらしい。
・開催日時が悪かったと反省している。
・参加の呼びかけが足りなかったと反省している。
2-2.開催日時の再考
・7月14日で多数の参加が出来るか？
・問題なければ仮予約
７月１４日（日）（３連休の中日）に決定。
2-3.案内のスケジュール
・3月中旬？
・地元紙新聞に開催告知掲載をすべきか？
（費用は掲載一回5万円強）
出欠席の往復はがきは３月に発送する。誰がどのように印刷したりするかなど詳細と、地元新聞掲載は次回の会議で決める。
2-4.予算について
・会費の設定
・別紙予算案参照
・開催内容によって上下する。
・会費で賄えなければプログラム等で広告収入も検討
参加人数の目標は２００人でも良いと思うが、最低参加人数を念頭に予算組をして、それ以上の参加があれば予算に余裕が出てくるような計算が必要。例えば最低参加人数を１００人とすると、会費の設定をひとり７千円前後が妥当であれば、総額７０万円。会場の飲食費をひとり５千円にすると５０万円。残りの２０万円で２００人分の葉書代、印刷代などを賄うような予算組にしておけば、参加人数が増えた分だけひとり２千円ずつ余裕が生まれる。余った場合は新しい学校に寄付などしたら良いと思うが、足りなかった場合はそうはいかない。
次回の会議までに、最低限経費がどのくらい必要か調べて再考する。
2-5.会場設営方法
・立食とすべきか着座テーブル席にすべきか？
○立食のメリット ×立食デメリット
・交流が促進される。 ・疲れる（時間設定によりけり）
・費用を抑えることを出来る。 ・ゆっくり食事が出来ない。
・席次を決定する必要がない
○着座のメリット ×着座のデメリット
・疲れない。 ・費用が嵩む
・式典らしさの演出 ・直前欠席時の対応
・・・折衷案
グランドホールを仕切り、式典をイス席で行い、その後の懇親会を別室として
立食方式とする。
着座とする。
2-6.演出方法
・イベントは？
（当時の秘蔵写真の上映？欠席した恩師のからのメッセージ？）
・記念品等は？
・当日の様子を写真撮影をし、後日ＨＰ上にアップ等
次回会議までに各自案を考えたり、調べたりして再審議とする。
2-7.次回会議について
・準備委員会ウェブサイトの活用方法について
・次回以降会議は、ハーメルンの館もしくは三条東公民館で開催
・日程については2月中旬を予定
・次回開催日時について
ホームページ開設を各自確認。HPには個人情報的な掲載はしない、鍵付きの準備委員会用の掲示板にて準備、連絡などを行う。次回会議は２月１２日（火）の予定（仮）場所は公民館的な場所希望。
2-8.その他
2-9.別紙予算案
予 算 書 （案）
項 目 予 算 額 摘 要
収入の部
会費収入 1,400,000 200人×7,000円
合計 1,400,000
支出の部
宴会費 1,000,000 5,000円×200人 会場費含む
通信費 60,000 往復はがき100円×600枚 （ハガキ）
交通費 60,000 会場間の移動バス
写真撮影費 50,000
印刷費 50,000
アトラクション費 50,000
恩師会費 50,000 5,000×10人
広告費 52,500
予備費 27,500
合計 1,400,000
注：交通費及び写真撮影費は未確認
1.前回審議事項について（以前の記事参照）
2.今回審議事項
2-1.１月２日に開催された１学年下の同級会の内容
・参加者は60人あまり。教員は4人
・会場の使用料が高かった。（地場産センター）
・アルバムをデータ化したＣＤを業者に作成依頼し配布
・時間が足りなかったらしい。
・開催日時が悪かったと反省している。
・参加の呼びかけが足りなかったと反省している。
2-2.開催日時の再考
・7月14日で多数の参加が出来るか？
・問題なければ仮予約
７月１４日（日）（３連休の中日）に決定。
2-3.案内のスケジュール
・3月中旬？
・地元紙新聞に開催告知掲載をすべきか？
（費用は掲載一回5万円強）
出欠席の往復はがきは３月に発送する。誰がどのように印刷したりするかなど詳細と、地元新聞掲載は次回の会議で決める。
2-4.予算について
・会費の設定
・別紙予算案参照
・開催内容によって上下する。
・会費で賄えなければプログラム等で広告収入も検討
参加人数の目標は２００人でも良いと思うが、最低参加人数を念頭に予算組をして、それ以上の参加があれば予算に余裕が出てくるような計算が必要。例えば最低参加人数を１００人とすると、会費の設定をひとり７千円前後が妥当であれば、総額７０万円。会場の飲食費をひとり５千円にすると５０万円。残りの２０万円で２００人分の葉書代、印刷代などを賄うような予算組にしておけば、参加人数が増えた分だけひとり２千円ずつ余裕が生まれる。余った場合は新しい学校に寄付などしたら良いと思うが、足りなかった場合はそうはいかない。
次回の会議までに、最低限経費がどのくらい必要か調べて再考する。
2-5.会場設営方法
・立食とすべきか着座テーブル席にすべきか？
○立食のメリット ×立食デメリット
・交流が促進される。 ・疲れる（時間設定によりけり）
・費用を抑えることを出来る。 ・ゆっくり食事が出来ない。
・席次を決定する必要がない
○着座のメリット ×着座のデメリット
・疲れない。 ・費用が嵩む
・式典らしさの演出 ・直前欠席時の対応
・・・折衷案
グランドホールを仕切り、式典をイス席で行い、その後の懇親会を別室として
立食方式とする。
着座とする。
2-6.演出方法
・イベントは？
（当時の秘蔵写真の上映？欠席した恩師のからのメッセージ？）
・記念品等は？
・当日の様子を写真撮影をし、後日ＨＰ上にアップ等
次回会議までに各自案を考えたり、調べたりして再審議とする。
2-7.次回会議について
・準備委員会ウェブサイトの活用方法について
・次回以降会議は、ハーメルンの館もしくは三条東公民館で開催
・日程については2月中旬を予定
・次回開催日時について
ホームページ開設を各自確認。HPには個人情報的な掲載はしない、鍵付きの準備委員会用の掲示板にて準備、連絡などを行う。次回会議は２月１２日（火）の予定（仮）場所は公民館的な場所希望。
2-8.その他
2-9.別紙予算案
予 算 書 （案）
項 目 予 算 額 摘 要
収入の部
会費収入 1,400,000 200人×7,000円
合計 1,400,000
支出の部
宴会費 1,000,000 5,000円×200人 会場費含む
通信費 60,000 往復はがき100円×600枚 （ハガキ）
交通費 60,000 会場間の移動バス
写真撮影費 50,000
印刷費 50,000
アトラクション費 50,000
恩師会費 50,000 5,000×10人
広告費 52,500
予備費 27,500
合計 1,400,000
注：交通費及び写真撮影費は未確認
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